1С Управление торговлей: функции и возможности

1С Управление торговлей – это программ, которая предназначена для автоматизации бизнес-процессов торгового учреждения или предприятия. Она подойдет для розничных и оптовых магазинов, супермаркетов, интернет-магазинов, крупных торговых сетей и так далее. 1С УТ поддерживает практически все системы налогообложения. Это и УСН, и ПСН, и ОСНО, и другие.

Основные возможности 1С УТ

ПО 1С Управление торговлей онлайн выполняет такой функционал:

• контроль всех финансовых операций компании. Это относится в первую очередь к кассам, а также к банковским счетам;
• мониторинг деятельности предприятия. Это делается при помощи системы целевых показателей;
• управление продажами, запасами и складом. В 1С Управление торговлей онлайн ведется учет имеющихся товаров, контролируются цены, составляются коммерческие предложения и акции, оформляются документы для складских операций. Здесь же регулируется процесс доставки товаров и их возврат;
• управление сделками через бизнес-процессы. Сохраняются все контакты контрагентов и клиентов, анализируются как завершенные, так и незавершенные сделки;
• проведение инвентаризации;
• управление закупками и затратами;
• расчет себестоимости товаров.

Версии 1С УТ

Есть два тарифа – базовый и ПРОФ. Первый вариант подойдет для небольших предприятий, где с программой, как правило, работает только один человек. Второй – для крупных организаций, где доступ к 1С имеют несколько специалистов. В основном ПРОФ-версия актуальна для среднего и крупного бизнеса, где рабочие процессы требуют постоянных изменений и масштабируемости. Например, сотрудники могут работать в облаке 1С одновременно или с разными правами доступа (бухгалтеры, экономисты, юристы, аналитики). ПРОФ-версия имеет широкие возможности для ведения учета:

• работа с поставщиками и клиентскими заказами;
• раздельный учет по складам;
• анализ эффективности продаж;
• контроль задолженности, если таковая имеется.

Как правильно настроить систему

Сначала задаются параметры учета – тип деятельности (оптовая, розничная), валюты (иногда имеются мультивалютные варианты). Затем надо выбрать интерфейс – полный или ограниченный (только для торговли или склада). Есть и третий вариант – настраиваемый интерфейс, когда параметры задаются под конкретного пользователя. Выбрать уровень функциональности – основной, полный или расширенный.

Наконец, создаются справочники онлайн. Это организации, подразделения и ответственные лица (обычно это менеджеры кассиры или кладовщики).