Эксперты худшее время для рабочих созвонов
Секрет продуктивной недели не в том, чтобы делать больше, а в том, чтобы вовремя отказаться от дел.
Дарья АрцыбашеваАвтор новостей
Рабочие созвоны в понедельник утром — привычная картина для миллионов удаленных сотрудников, сообщает Business Insider. Но именно такой график сбивает ритм всей недели, считает предприниматель и коуч Шейн Артур. По его наблюдениям, проблема начинается еще раньше — в воскресенье. Многие сотрудники и руководители тратят выходной на составление списков дел, чтение писем и мысленную подготовку к понедельнику. В соцсетях даже гуляет идея: хорошо продуманный воскресный вечер якобы гарантирует продуктивную неделю. Артур с этим не согласен. По его мнению, такая привычка лишает человека настоящего отдыха и создает тревожное ощущение еще до старта рабочих задач.
Вместо этого коуч предлагает простое правило: первый час понедельника и последний час пятницы держать свободными от встреч. Никаких «зумов», никаких срочных вызовов — только личное время на кофе, планирование и постепенное погружение в задачи. Сам Артур в эти часы заводит дневник, просматривает список дел и без спешки настраивается на рабочий лад.
С пятницей похожая история, только в обратную сторону. Вместо разгона — замедление. Артур старается не назначать звонки на вторую половину дня и, если позволяет погода, уходит на прогулку в лес. Там он подводит итоги недели, вспоминает незакрытые задачи и намечает план на следующий понедельник. Такой подход он сравнивает с генеральной уборкой — привести дела в порядок перед тем, как выключить компьютер до понедельника.
Отдельно коуч подчеркивает разницу между занятостью и продуктивностью. Раньше он пытался решать важные задачи урывками, в перерывах между звонками. Итог был предсказуем: к вечеру пятницы накапливался ворох незавершенных дел, и работа перекочевывала на выходные или на поздний вечер буднего дня. Сейчас Артур советует клиентам определять главную задачу дня и браться за нее в первую очередь, а не после серии совещаний.
По мнению коуча, современные технологии стерли границу между работой и личным временем. Раньше рабочий день заканчивался вместе с уходом из офиса, а срочные вопросы решались только в случае настоящей аварии. Сегодня уведомления приходят круглосуточно, и человеку самому приходится решать, где провести черту.
Артур признает: не у каждого сотрудника есть возможность полностью отказаться от утренних встреч — иногда это диктует компания. Но даже в таких условиях у людей обычно больше свободы, чем они думают. Хотя бы частично отвоевать первый час понедельника и последний час пятницы, по его словам, реально почти всегда — было бы желание.
Также недавно писали, что тренд на переработки породил новый термин. Подробности в статье.
ПсихологияПоделиться
